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CAROCIM

Photo du rédacteur: Marie DaillyMarie Dailly



Présentation

CAROCIM naît à APT en 1986.


Les talents combinés de Christian BERTHEAS, Architecte-Bâtisseur et Martine MURAT, Peintre et Architecte d'intérieur donnent vite naissance au « Style CAROCIM ».

CAROCIM FRANCE est la première société à avoir renoué en Europe avec la fabrication artisanale des carreaux en ciment à décor incrusté appelés aussi ''careaux-mosaïque'', elle est diffusée principalement à travers ses revendeurs de produits spécifiques (Carrelages, Dallages, Fabrication, Gros).


CAROCIM exporte aux quatre coins du monde.


→ au POSTE COMPTABILITE

Activité réalisée :


La matinée commençait par la saisie des écritures de banque avec remise des chèques, des cartes bancaires et vérification de la caisse du showroom et des règlements fournisseurs ou encaissements clients par virements.


  • J'ai vérifié les achats d'essence pour les véhicules,

  • J'ai créé des dossiers sur les clients et je les ai regroupés avec leur devis acceptés

  • J'ai marqué les pays des exports sur les factures 2015.

  • J'ai archivé les factures des fournisseurs et des clients de mars et avril 2017


  • J'ai compté la caisse

  • J'ai vérifié la banque

  • J'ai ajouté 3 feuilles au catalogue de la compta

  • J'ai rangé les archives

  • J'ai fais les descriptions dédiées au site

  • J'ai saisi des ventes de catalogue 2016-2017


Conditions de réalisation :

Enregistrer en comptabilité, les mouvements de trésorerie.


Objectif :

Ce contrôle systématique de la trésorerie évite le décalage des encaissements.


LE POSTE ADMINISTRATION :

Dès mon arrivée, j'ai réécris un contrat de travail sur word.

Durant la journée, on poursuivait avec la création de dossiers clients pour les devis acceptés et le classement alphabétique, ainsi que l'affranchissement du courrier à expédier avec la machine à affranchir.

  • - J'ai mis à jour la pharmacie (fait une liste pour achat des produits presque fini, date limite dépassée ou manquant)

  • - J'ai comparé entre 2 fournisseurs pour passer une commande de produits hygièniques

  • - J'ai saisi des numéros urgents et plastifié cette liste

  • - J'ai saisi un tableau sur Excel des horaires d'ouverture

  • - J'ai saisie des ventes de catalogues 2016-2017


LE SHOW-ROOM 

  • J'ai aidé au nettoyage du matin


  • J'ai fais le stock et une petite commande de carreaux

  • J'ai mis les A3 dans les catalogues

  • J'ai ajouté les pages volantes et manquantes (nouvelle collection)

  • J'ai créé des fiches client dans la base de données

Mise à jour du lutrin qu'il faut entretenir, car c'est le principal moyen de marketing.

Avoir un lieu d'exposition pour permettre aux clients de voir des réalisations et ainsi de déclencher des ventes.


MON JOURNAL DE BORD :

Au sein de CAROCIM, j'ai eu la possibilité de découvrir 3 services où le rôle de chacun est important pour le bon fonctionnement de l'entreprise, au quotidien :


Au Service Comptabilité :

  • J'ai aidé à mettre à jour les écritures de banque,

  • J'ai réécris un contrat de travail sur Word,

  • J'ai vérifié les achats faits par carte bancaire,

Au Service Administratif :

  • J'ai affranchi le courrier à expédier sur machine à affranchir,

  • J'ai associé les devis des fournisseurs aux dossiers clients,

  • J'ai réorganisé les archives de 2014 et 2015.

Au Service Commercial - Showroom :

  • J'ai mis à jour le catalogue en y glissant la nouvelle collection de carreaux.

  • J'ai fait l'inventaire du stock des carreaux du showroom,

  • J'ai rencontré des clients.

Chaque matin, mes missions m'étaient données pour la journée et je les ai effectuées sous le contrôle de mon tuteur.


Mes difficultés :

Je n'en ai pas eu particulièrement, le travail demandé correspondait à mon savoir et j'ai compris ce qui m'a été expliqué.

  • missions non réalisées ?

  • J'ai réalisé tout ce qui m'a été demandé

  • intégration ? RAS

  • Bonne intégration avec le personnel

Mes réussites :

  • - Je me suis rapidement adapté à mon nouvel environnement et j'ai compris ce que l'on attendait de moi.

  • - J'ai pu progresser et consolider mes compétences telles que :

  • - discrétion,

  • - efficacité et

  • - rapidité d'exécution dans mon travail.

REMERCIEMENTS :

Merci

-aux gérants de m'avoir accepter aussi rapidement lors de la recherche de stage

- aux filles à Caroline, Fanny, Sabrina de m'avoir donné un suivi et du travail varié avec toute leur confiance

- à tous pour l'intégration et le bien être de ces 4 semaines ou je ne me suis pas ennuyée

- pour avoir demandé mon avis sur les sites de CAROCIM

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