Présentation de l'entreprise
Elle s'est implantée à VENELLES (13770) depuis 2016, en plus de son imprimerie installée à Pertuis.
Elle est spécialisée dans le secteur d'activité du conseil en relations publiques et communication.
Son effectif est compris entre 3 et 5 salariés.
Son capital social est de 6 000€
Mandataire de type : Président
Depuis le 17-07-2012 Mr Olivier RACCA
Le poste commercial :
La matinée commençait par la familiarisation des produits vendus en magasin ainsi que le nettoyage intensif des étagères avant l'arrivée des produits.
Le contrôle des cartons se faisait dès réception de la marchandise pour vérification conforme avec la commande.
- J'ai mis T-shirts et polos sur les tringles et j'ai recherché leur référence et leur prix unitaire.
- J'ai ensuite marqué d'une croix ceux qui étaient déjà en rayon, puis je les ai triés du moins cher au plus cher.
- Pour terminer, j'ai édité des étiquettes sur papier carton, j'ai trié les t-shirts par ordre de prix et je les rangés sur le portant destiné à la clientèle de manière à ce qu'elle puisse choisir le type de textile et de sérigraphie.
Au Service Comptabilité :
- J'ai rentré les règlements par chèque, le code banque et pour finir le numéro du chèque et le nom du client,
- J'ai saisi les virements et carte bleue dans le logiciel de comptabilité « Oxygène » avec le code client et le numéro de la facture.
- J'ai recherché les adresses et e-mail pour une mise à jour des données clients avec l'aide de Team-Leader (seconde base de données pour le personnel) et Roundcube webmail (boîte aux lettres sur windows).
- J'ai scanné des factures de « Cora Créa » et « Or-com » avec le logiciel « NC
Entreprise » en relation avec leur cabinet comptable,
- J'ai fais les remises de chèques,
- J'ai saisi des factures d'Août et Septembre.
Conditions de réalisation :
Enregistrer en comptabilité, les mouvements de trésorerie.
Objectif :
Ce contrôle systématique de la trésorerie évite le décalage des encaissements.
Au poste administration :
Durant la journée, je poursuivais avec la comparaison des tableaux, je calculais des prix avec Excel sur lequel, je cliquais dans les cases pour faire des multiplications. (Ce tableau était un tableau de secours au cas où il n'y avait plus Internet).
J'utilisais le publipostage afin de personnaliser les fiches de PROMOTION pour l'anniversaire du premier achat d'un client, je fermais les enveloppes et je les timbrais.
Je contrôlais les factures fournisseurs et j'ai envoyé un mail lorsque le montant était erroné.
J'ai scanné les factures et je les ai rangées au quotidien.
J'ai procédé au contrôle des drapeaux de publicité en vérifiant les mesures pour une utilisation prochaine.
J'ai fais un courrier pour relancer les paiement que les clients avaient effectué en acompte, et pour solder la totalité de leur facture.
Au sein de la SAS OR-COM j'ai eu la possibilité de découvrir 3 services où le rôle de chacun est important pour le bon fonctionnement de l'entreprise, au quotidien :
Au Service Comptabilité :
J'ai aidé à mettre à jour les écritures de banque,
J'ai fais des tableaux comparatifs,
J'ai vérifié les paiements par chèque, carte bleue et virement
Au Service Administratif :
J'ai scanné des factures,
Au Service Commercial
J'ai mis à jour les données clients,
J'ai contrôlé une commande de T-shirts et polos,
J'ai rencontré des clients.
Chaque matin, mes missions m'étaient données pour la journée et je les ai effectuées sous le contrôle de mon tuteur.
MES POINTS PERSONNELS
Mes difficultés :
J'ai eu du mal à travailler avec un Mac, mais je suis parvenue à m'adapter lorsque ma tutrice m'a expliquée.
- missions non réalisées ?
- J'ai réalisé tout ce qui m'a été demandé
- intégration ?
- Bonne intégration avec le personnel.
Mes réussites :
- Je me suis rapidement adapté à mon nouvel environnement et j'ai compris ce que l'on attendait de moi, ma tutrice a pu avancer dans son travail.
- J'ai pu progresser et consolider mes compétences telles que :
- discrétion,
- efficacité et
- rapidité d'exécution dans mon travail.
MES COMPETENCES :
• J'ai contrôlé mon travail quand on m'a donné des consignes.
• Je me suis assurée d'être soigneuse quand on m'a remis des documents à classer et j'ai observé les règles de confidentialité et de discrétion.
• Je sais écouter et organiser mon temps de travail en toute discrétion,
• Je sais archiver les documents que l'on me donne en m'assurant de bien enregistrer les consignes de départ
• Je peux reprendre un travail et même l'améliorer et je me sens utile et fière.
• J'ai du mal à soutenir une conversation
• De calculer rapidement sans machine
• Savoir rédiger un texte bien tourné
• Je me pose des limites dans l'effort
MES POINTS FAIBLES :
• J'ai du mal à soutenir une conversation
• De calculer rapidement sans machine
• Savoir rédiger un texte bien tourné
• Je me pose des limites dans l'effort
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