PRESENTATION DE LA MAIRIE :
Contrairement à une entreprise, une ville n'a pas d'objectif de rentabilité. Ses comptes doivent être équilibrés.
Les élus fixent les orientations, définissent les projets et votent les décisions et reçoivent les directives du Maire en fonction. Une commune ne peut pas exister sans employés communaux.
J'ai été affectée au Service Financier et Juridique de Monsieur Maxime DODEMANT, Responsable des Finances de la Commande Publique et des Affaires Juridiques qui reçoit et applique les directives de Monsieur le Maire, Monsieur Arnaud MERCIER qui est à la tête de la commune de Venelles dont le nombre d'habitants ne cesse d'augmenter (8 347 en 2018).
Son effectif est d'environ 40 employés répartis en 6 Pôles.
Venelles dépend de la Sous-Préfecture d'Aix en Provence.
- J'ai démarré mes activités pour le recensement, en entrant sur Excel, les données des produits inutilisés sur Agora Store,
- J'ai demandé dans chaque service concerné, s'il y avait des biens à vendre,
- J'ai recensé toutes les informations données sur les véhicules et mobilier à vendre et inscris les renseignements récoltés sur Excel,
- J'ai pris des photos pour les mettre en ligne sur le site,
- J'ai ensuite mis en forme avec Word.
- Pour terminer, j'ai recherché :
●le montant de chaque bien dans la base de données autant pour les véhicules que pour le mobilier,
●Le numéro dans l'inventaire (dates d'entrée/et/sortie),
●J'ai glané des informations dans le logiciel Gestion Financière pour savoir si le matériel était HS.
Au sein de la MAIRIE DE VENELLES, j'ai eu la possibilité de découvrir les services Juridique et Financier et Comptabilité où le rôle de chacun est important pour le bon fonctionnement de la commune, au quotidien :
Au Service Juridique et Financier :
• J'ai fais le recensement des biens dans tous les Services,
• J'ai pris des photos, mesuré les produits,
• J'ai vérifié si le matériel était toujours en fonctionnement,
• J'ai mis à jour les données sur Excel, Word
• J'ai mis en ligne sur site pour vendre,
• J'ai rencontré l'Adjoint au Maire.
Au Service Comptabilité :
• J'ai classé les dossiers fournisseurs.
Ma mission, de mise à jour pour le recensement des biens auprès de tous les Services de la Mairie, m'a était donnée la première journée dès mon entrée et je l'ai effectuée sous le contrôle de ma tutrice, il m'appartenait de gérer mon temps de travail.
J'ai pu utiliser les outils de bureautique mis à ma disposition :
- imprimante,
- ordinateurs fixes (4),
- photocopieur (1).
MES COMPETENCES :
• J'ai contrôlé mon travail quand on m'a donné des consignes.
• Je sais écouter et organiser mon temps de travail en toute discrétion,
• Je sais archiver les documents que l'on me donne en m'assurant de bien enregistrer les consignes de départ
• Je peux reprendre un travail et même l'améliorer et je me sens utile et fière.
MES POINTS FAIBLES :
• Calculer rapidement sans machine je ne sais pas faire
• Savoir rédiger un texte bien tourné me demande des efforts
• Je me pose des limites
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